{"id":26718,"date":"2016-06-16T11:15:34","date_gmt":"2016-06-16T09:15:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.fedaiisf.it\/?p=26718"},"modified":"2016-06-16T18:50:36","modified_gmt":"2016-06-16T16:50:36","slug":"gli-eventi-medici-come-li-vogliono-i-medici-aspettative-e-criteri-di-scelta-che-determinano-la-partecipazionee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fedaiisf.it\/en\/gli-eventi-medici-come-li-vogliono-i-medici-aspettative-e-criteri-di-scelta-che-determinano-la-partecipazionee\/","title":{"rendered":"Medical events as doctors want them: expectations and selection criteria that determine participatione"},"content":{"rendered":"

Gli eventi cui i medici partecipano pi\u00f9 spesso sono quelli organizzati dalle aziende farmaceutiche.\u00a0in termini di contenuti, informazioni ed esperienza di apprendimento i maggiori consensi vanno per\u00f2 agli eventi organizzati da societ\u00e0 scientifiche, universit\u00e0 e ospedali.<\/em><\/p>\n

16 giugno 2016 – event report<\/span><\/a><\/p>\n

\"\"Quello degli eventi medici \u00e8 un mondo dove la complessit\u00e0 regna sovrana<\/b>, e la mole di obblighi, normative e linee guida che ne regolano \u2013 non solo in Italia \u2013 la sponsorizzazione da parte delle aziende farmaceutiche spesso porta gli organizzatori a focalizzarsi sugli adempimenti burocratici e normativi<\/b>, a scapito delle aspettative di chi a quegli eventi partecipa. Invece, capire cosa motiva i medici ad accettare l\u2019invito a un evento o congresso<\/b>, quali ne sono i fattori di attrazione e quali le esigenze che deve soddisfare pu\u00f2 conferire un significativo vantaggio competitivo, soprattutto in un mercato dove l\u2019offerta \u00e8 abbondante e la partecipazione non sempre scontata<\/b>.<\/p>\n

La tesi \u00e8 di American Express Meetings & Events, che nell\u2019indagine Doctor\u2019s Orders: The Physician\u2019s Perspective on Meetings and Events<\/i> ha analizzato il punto di vista di 550 medici di 10 paesi<\/b> (inclusa l\u2019Italia) rispetto alle scelte di partecipazione a eventi e congressi, con l\u2019obiettivo di aiutare organizzatori e aziende sponsor a costruire eventi pi\u00f9 efficaci e pi\u00f9 partecipati<\/b>. Ecco cosa \u00e8 emerso.<\/p>\n

Gli eventi cui i medici partecipano pi\u00f9 spesso<\/b>
\nI medici sono una categoria molto \u201ccorteggiata\u201d, per la quale l\u2019offerta formativa non scarseggia: nel 2015, dice la ricerca, ogni medico \u00e8 stato invitato in media a 16 eventi ma ha partecipato solo a 8<\/b>, dei quali 5 organizzati da un\u2019azienda farmaceutica o biomedicale. Le aziende, del resto, sono quelle da cui proviene il maggior numero di inviti<\/b>, superiore perfino a quello delle associazioni o societ\u00e0 scientifiche, degli ospedali e delle universit\u00e0. E la tipologia di eventi cui i medici partecipano pi\u00f9 spesso sono le cene con speaker <\/b>(molto diffuse soprattutto in nord America), seguite dai simposi, dai congressi <\/b>(particolarmente seguiti in Europa, sud America e Asia) e dai meeting di prodotto<\/b>. Met\u00e0 degli inviti, dunque, non viene accettata. Ma cosa rende un evento pi\u00f9 attrattivo di un altro?<\/p>\n

I fattori che determinano la scelta di partecipazione<\/b>
\nIl primo fattore di scelta \u00e8 \u2013 prevedibilmente \u2013 il contenuto dell\u2019evento<\/b>: l\u2019acquisizione di nuove conoscenze professionali \u00e8 proritaria. Poi c\u2019\u00e8 il costo della partecipazione<\/b>: eventi a basso costo o addirittura gratuiti risultano pi\u00f9 attrattivi. Terzo criterio, la possibilit\u00e0 di acquisire crediti ECM<\/b>. Sono invece agli ultimi posti il tempo sottratto al lavoro quotidiano (anche in caso di esercizio privato della professione) e la facilit\u00e0 del viaggio, che pur poco rilevanti nella scelta di partecipare<\/b> a un evento sono per\u00f2 indicati fra i fattori di pi\u00f9 difficile gestione una volta decisa la partecipazione<\/b>. In particolare, il 43% degli intervistati considera impegnativo il viaggio verso la sede dell\u2019evento e il 33% la sua organizzazione \u2013 registrazione all\u2019evento e prenotazione del viaggio e dell\u2019albergo.<\/p>\n

\"\"Le aspettative e i format per concretizzarle<\/b>
\nLa partecipazione agli eventi loro dedicati porta ai medici diversi benefici, che ne costituiscono di fatto le aspettative: avere accesso a informazioni <\/b>che li aiutino a svolgere la professione, fare networking con i colleghi<\/b>, acquisire nuove conoscenze<\/b> per aiutare i pazienti, incontrare esperti <\/b>nel proprio campo di specializzazione e acquisire crediti <\/b>per la formazione continua. Ultimo e meno importante beneficio \u00e8 quello condividere le proprie ricerche ed esperienze con altri medici. E alla luce di queste aspettative, sottolinea lo studio, i format pi\u00f9 apprezzati sono i workshop e le cosiddette \u201csessioni parallele\u201d<\/b>, che pi\u00f9 favoriscono l\u2019acquisizione di nuove conoscenze e che sono preferiti ai panel di esperti, alle sessioni con singolo relatore e ai format in cui la platea \u00e8 chiamata a rispondere a domande.<\/p>\n

I margini di miglioramento delle aziende farmaceutiche<\/b>
\nGli eventi cui i medici partecipano pi\u00f9 spesso sono quelli organizzati dalle aziende farmaceutiche: quando richiesti di dare un giudizio su quali sono gli eventi che pi\u00f9 mantengono \u201cla promessa\u201d<\/b> in termini di contenuti, informazioni ed esperienza di apprendimento i maggiori consensi vanno per\u00f2 agli eventi organizzati da societ\u00e0 scientifiche, universit\u00e0 e ospedali<\/b>: solo il 66% degli intervistati giudica buoni o molto buoni gli eventi delle farmaceutiche. Aziende e organizzatori, dice American Express Meetings & Events, devono quindi interpretare il dato come un invito a progettare eventi pi\u00f9 in linea con le aspettative del loro target<\/b> per distinguersi sul mercato e incrementare la partecipazione.<\/p>\n

La tecnologia mobile a supporto dell\u2019esperienza dell\u2019evento<\/b>
\nUno degli strumenti che, in termini di esperienza dell\u2019evento, pu\u00f2 fare la differenza \u00e8 la tecnologia mobile<\/b>. I medici giovani in particolare (cio\u00e8 sotto i 40 anni), ma anche quelli meno giovani, dichiarano di trovare molto utili le app degli eventi: in primis per avere accesso ai contenuti professionali<\/b>, ma anche alle informazioni logistiche e al programma. Pi\u00f9 della met\u00e0 degli intervistati usa la app per fare il check-in e il check-out alle sessioni o per la rilevazione della presenza<\/b>. Meno comune l\u2019uso della app per vedere i profili degli altri partecipanti e inviare loro messaggi.<\/p>\n

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