Nel disporre il divieto l’Autorit\u00e0 ha affermato che il datore di lavoro, pur avendo la facolt\u00e0 di verificare l’esatto adempimento della prestazione professionale ed il corretto utilizzo degli strumenti di lavoro da parte dei dipendenti, deve in ogni caso salvaguardarne la libert\u00e0 e la dignit\u00e0, attenendosi ai limiti previsti dalla normativa. La disciplina di settore in materia di controlli a distanza, inoltre, non consente di effettuare\u00a0 attivit\u00e0 idonee a realizzare, anche indirettamente, il controllo massivo, prolungato e indiscriminato dell’attivit\u00e0 del lavoratore.<\/p>\n
I lavoratori, poi, devono essere sempre informati in modo chiaro e dettagliato sulle modalit\u00e0 di utilizzo degli strumenti aziendali ed eventuali verifiche.<\/p>\n
La vicenda nasce dal reclamo di un dipendente che si era rivolto al Garante lamentando un illegittimo\u00a0 trattamento effettuato da una multinazionale, che avrebbe acquisito informazioni anche private contenute nella e-mail e nel telefono aziendale, sia durante il rapporto professionale sia dopo il suo licenziamento.<\/p>\n
Dai riscontri effettuati dall’Autorit\u00e0 sono effettivamente emerse numerose irregolarit\u00e0. La societ\u00e0, ad esempio, non aveva adeguatamente informato i lavoratori sulle modalit\u00e0 e finalit\u00e0 di utilizzo degli strumenti elettronici in dotazione, n\u00e9 su quelle relative al trattamento dei dati. Aveva poi configurato il sistema di posta elettronica in modo da conservare copia di tutta la corrispondenza per ![\"Risultati](\"http:\/\/protezionedatipersonali.it\/images\/portabilit%C3%A0-dati.jpg\")
ben dieci anni, un tempo non proporzionato allo scopo della raccolta. Esisteva anche una procedura che consentiva alla societ\u00e0 di accedere al contenuto dei messaggi che, in linea con la policy aziendale, potevano avere anche carattere privato. E’ inoltre emerso che la societ\u00e0 continuava a mantenere attive le caselle e-mail fino a sei mesi dopo la cessazione del contratto, senza per\u00f2 dare agli ex dipendenti la possibilit\u00e0 di consultarle o, comunque, senza informare i mittenti che le lettere non sarebbero state visionate dai legittimi destinatari ma da altri soggetti.<\/p>\n
Nel corso dell’istruttoria \u00e8 stato accertato inoltre, che\u00a0 il titolare poteva accedere da remoto \u2013 non solo per attivit\u00e0 di manutenzione \u2013 alle informazioni contenute negli smartphone in dotazione ai dipendenti (anche privatissime e non attinenti allo svolgimento dell’attivit\u00e0 lavorativa), di copiarle o cancellarle, di comunicarle a terzi violando i principi di liceit\u00e0, necessit\u00e0, pertinenza e non eccedenza del trattamento.<\/p>\n
Il Garante ha disposto l’apertura di un autonomo\u00a0procedimento per verificare l’applicazione di eventuali sanzioni amministrative.<\/p>\n
NEWSLETTER N. 424 del 17 febbraio 2017<\/span><\/a> –\u00a0Garante<\/strong> per la protezione dei dati personali<\/a><\/span><\/p>\n Notizie correlate: Licenziamento, il datore non pu\u00f2 usare il Gps come prova<\/a><\/span><\/p>\n Cassazione. \u201cLecito monitorare col GPS il lavoratore che svolge attivit\u00e0 esterna\u201d<\/a><\/span><\/p>\n S\u00ec all\u2019impiego dello 007 per scoprire la finta malattia del lavoratore<\/a><\/span><\/p>\n Lavoratore spiato con il gps? Confermato il licenziamento<\/a><\/span><\/p>\n Jobs act e licenza di licenziare: quali rimedi?<\/a><\/span><\/p>\n Jobs act, ecco i primi licenziati a tutele crescenti. A casa dopo otto mesi di lavoro<\/a><\/span><\/p>\n “Chattare” o “navigare”: il licenziamento ai tempi di internet, Facebook e degli altri social network.<\/a><\/span><\/p>\n Jobs Act: i nuovi controlli a distanza dei lavoratori<\/a><\/span><\/p>\n