{"id":38115,"date":"2018-09-11T13:49:17","date_gmt":"2018-09-11T11:49:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fedaiisf.it\/?p=38115"},"modified":"2018-10-16T17:17:11","modified_gmt":"2018-10-16T15:17:11","slug":"garante-privacy-si-al-gps-sui-mezzi-aziendali-ma-deve-essere-disinseribile-e-senza-controllo-continuativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fedaiisf.it\/en\/garante-privacy-si-al-gps-sui-mezzi-aziendali-ma-deve-essere-disinseribile-e-senza-controllo-continuativo\/","title":{"rendered":"Privacy Guarantor. Yes to the GPS on company vehicles but it must be disengageable and without continuous monitoring"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n
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Flotte aziendali, sistemi GPS con privacy incorporata<\/span><\/strong><\/h2>\n<\/td>\n

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La privacy va tutelata fin dalla fase di progettazione di un prodotto o di un servizio. L’Autorit\u00e0, in applicazione del Regolamento Ue, ha ingiunto per la prima volta a un fornitore di servizi di geolocalizzazione, di incorporare il “diritto alla privacy” direttamente nelle funzionalit\u00e0 del prodotto, attenendosi al principio di minimizzazione dei dati e a quello di privacy by design e privacy by default. Il cliente potr\u00e0 cosi usufruire di un sistema pienamente adattabile alle proprie esigenze organizzative e di sicurezza [doc. web n.\u00a09023246<\/a>].<\/p>\n

Il servizio “standard” dovr\u00e0 essere rimodulato con particolare riguardo agli intervalli temporali di rilevazione della posizione geografica dei veicoli (allo stato fissati, rispettivamente, tra i 30 e i 120 secondi) ed ai tempi di conservazione dei dati (ora stabiliti in 365 giorni) nonch\u00e9 alla memorizzazione e messa a disposizione delle mappe di tutti i percorsi effettuati. La societ\u00e0 dovr\u00e0, inoltre, informare chiaramente i propri clienti circa la possibilit\u00e0 di adattare le caratteristiche del servizio alle concrete finalit\u00e0 perseguite. La funzione che consente la disattivazione del GPS dovr\u00e0 essere resa disponibile per tutti<\/strong> i tipi di abbonamento al servizio senza eccessivi costi aggiuntivi. L’intervento del Garante ha preso l’avvio dalla segnalazione di un dipendente di una societ\u00e0 che utilizza il servizio di localizzazione sulla propria flotta aziendale e si \u00e8 reso necessario a causa della diffusione sul mercato del servizio le cui caratteristiche non sono risultate conformi alla normativa in materia di protezione dei dati e a quella sui controlli a distanza dei lavoratori.<\/p>\n

Dagli accertamenti, svolti dall’Autorit\u00e0 anche con la collaborazione ispettiva della Guardia di Finanza, \u00a0\u00e8 emerso, infatti, che il sistema, delle cui caratteristiche peraltro i dipendenti non erano stati informati, consentiva il monitoraggio continuo dell’attivit\u00e0 del dipendente, in violazione dei principi di necessit\u00e0 e proporzionalit\u00e0. Per di pi\u00f9, visto che le autovetture potevano essere utilizzate anche al di fuori dell’orario di lavoro e pure da congiunti dei dipendenti, tale sproporzionata attivit\u00e0 di raccolta e conservazione dei dati tratti dalla geolocalizzazione del veicolo consentiva di fornire informazioni sul lavoratore non rilevanti rispetto allo svolgimento dell’attivit\u00e0 lavorativa (in violazione di legge, in particolare dell’art. 8 dello Statuto dei lavoratori) nonch\u00e9 su terzi estranei.<\/p>\n

Il Garante, quindi, ha vietato l’ulteriore trattamento dei dati alla societ\u00e0 che ha installato il sistema ed ha altres\u00ec prescritto al fornitore di adeguare il sistema alla disciplina europea sulla protezione dei dati.<\/p>\n

Garante Privaci – News Letter n. 433<\/a><\/td>\n

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S\u00ec al Gps sui mezzi per raccolta rifiuti, ma senza controllo continuativo<\/strong><\/span><\/em><\/h2>\n<\/td>\n

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La localizzazione dei veicoli aziendali non pu\u00f2 realizzare un monitoraggio costante dei lavoratori. Questa la decisione del Garante della privacy in merito alla richiesta di verifica preliminare, presentata da un\u00b4azienda che si occupa di raccolta dei rifiuti, relativa ad un sistema Gps installato su automezzi e apparati mobili in dotazione\u00a0 ad autisti ed operai [doc. web n. 6495708<\/a>]. Scopo del sistema, quello di assicurare il migliore impiego delle risorse, il coordinamento dei mezzi, la sicurezza del personale e tutelare il patrimonio aziendale. In quest\u00b4ottica la societ\u00e0 ha correttamente provveduto ad acquisire la specifica autorizzazione da parte della Direzione territoriale del lavoro, nel rispetto della disciplina in materia di controllo a distanza dei lavoratori, anche dopo le modifiche introdotte dal cosiddetto Jobs Act. I dati concernenti la\u00a0 posizione geografica dei dispositivi radiomobili assegnati alle squadre a piedi, non verranno\u00a0 memorizzati, diversamente da quelli\u00a0 dei dispositivi installati sui mezzi di raccolta “porta a porta” che saranno invece registrati.<\/p>\n

\"\"<\/a>Nell\u00b4esaminare il progetto, il Garante ha sottolineato che i dati delle coordinate geografiche, contrariamente a quanto sostenuto dalla societ\u00e0, non possono considerarsi anonimi, in quanto, sebbene il sistema di geolocalizzazione non li associ direttamente ai singoli operatori, l\u00b4incrocio con i dati del “sistema turni”, preordinati da uno specifico software, consente di risalire all\u00b4identit\u00e0 del dipendente a cui sia stato assegnato uno specifico dispositivo.<\/p>\n

Per evitare il controllo continuativo a distanza dei lavoratori l\u00b4Autorit\u00e0 ha dunque proposto una rilevazione cosiddetta\u00a0 “ad eventi”, che dovr\u00e0 avvenire nel momento in cui l\u00b4automezzo giunga in prossimit\u00e0 di un punto di raccolta gi\u00e0 precedentemente georeferenziato.<\/p>\n

Il Garante ha ammesso il trattamento dei dati raccolti nei due distinti sistemi (geolocalizzazione e predisposizione dei turni) per l\u00b4ulteriore finalit\u00e0 di individuazione e gestione di eventuali anomalie nello svolgimento del servizio, in conformit\u00e0 alla vigente disciplina del lavoro sui controlli a distanza, purch\u00e9 nel rispetto delle previste garanzie a tutela e protezione dei dati degli interessati e con modalit\u00e0 proporzionate. In tal senso, il Garante\u00a0 ha precisato che la consultazione di questi dati potr\u00e0 esser effettuata\u00a0 (a cura degli incaricati, dotati di credenziali di accesso personalizzate, e registrata in appositi file di log) solo in presenza della concreta ricorrenza di anomalie (es. gravi irregolarit\u00e0 nel servizio) che siano state predeterminate e rese note ai lavoratori insieme alle modalit\u00e0\u00a0 per l\u00b4eventuale trattamento dei dati.<\/p>\n

Tra le misure previste in generale dal Garante, la necessit\u00e0 di trattare solo i dati necessari, pertinenti e non eccedenti entro limiti temporali congrui rispetto alle finalit\u00e0 perseguite. Trascorso il termine di conservazione dei dati, questi potranno essere storicizzati solo in forma anonima. Il trattamento dei dati personali dovr\u00e0 essere notificato all\u00b4Autorit\u00e0 e dovranno essere adottate idonee misure di sicurezza a protezione degli stessi.<\/p>\n

Garante per la protezione dei dati personali. News Letter 429<\/a><\/p>\n

Provvedimento del 19 luglio 2018 [9039945]<\/a><\/p>\n

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